Frequenza Kai® 2026 - La Voce nel Glitch

Regolamento concorso letterario Frequenza Kai 2026

Art. 1 — Oggetto e finalità

1.1
Il Concorso “Frequenza Kai 2026” è un concorso letterario online, gratuito, dedicato alla scrittura ibrida umano–IA e alla valutazione della risonanza prodotta dal testo nel lettore.

1.2
Il concorso promuove la trasparenza nell’uso dell’intelligenza artificiale, la responsabilità autoriale e la ricerca della “Terza Voce”: l’effetto che può nascere dall’incontro consapevole tra autore umano e strumenti generativi, quando il risultato non è mera esecuzione automatica ma scelta, regia, scarto e firma.

1.3
Il concorso è organizzato come iniziativa culturale e meritocratica. Non premia l’automatismo, né la quantità di IA utilizzata, ma la capacità dell’autore di guidare il processo creativo e di produrre un testo che resti nella memoria del lettore.

1.4
La valutazione avviene secondo il Protocollo di Risonanza FKAI v1.11 o versione successiva ufficialmente pubblicata prima dell’apertura del bando.


Art. 2 — Requisiti di partecipazione

2.1
La partecipazione è consentita esclusivamente a persone maggiorenni, che abbiano compiuto 18 anni alla data di invio dell’opera.

2.2
La partecipazione è aperta ad autori e autrici residenti in qualsiasi Paese, purché l’opera sia inviata in lingua italiana secondo quanto previsto dall’Art. 4.

2.3
È ammesso un solo testo per autore/autrice per questa edizione.

2.4
Ogni opera deve essere accompagnata dalla Dichiarazione di Trasparenza IA prevista dall’Allegato A, compilata utilizzando il modulo ufficiale v2 pubblicato sul sito e allegato ai materiali del concorso.

2.5
La partecipazione è completamente gratuita. Non sono previste quote di iscrizione, contributi di lettura o gettoni di presenza. Gli eventuali riconoscimenti e premi sono disciplinati dall’Art. 11.

2.6
Non possono partecipare al concorso i componenti del Comitato di lettura e della Giuria finale, né le persone direttamente coinvolte nell’organizzazione e nella gestione della presente edizione.


Art. 3 — Tema, generi ammessi e contenuti non ammessi

3.1
Il tema dell’edizione 2026 è: “La Voce nel Glitch”. Il tema può essere interpretato nel contenuto, nella forma, nella struttura, nella lingua, nella relazione tra autore e IA o nel modo in cui un errore, un attrito o una discontinuità rivelano una presenza umana.

3.2

Sono ammesse forme narrative e letterarie compatibili con il tema: narrativa breve, racconto lungo, romanzo breve, novella, memoir, autofiction, testo sperimentale, contaminazioni di genere e altre forme narrative ibride.

3.3
Sono incoraggiate le sperimentazioni che utilizzano l’IA per esplorare nuovi linguaggi, purché il risultato finale mantenga una responsabilità autoriale riconoscibile.

3.4
Sono ammesse opere inedite o già edite, purché l’autore o l’autrice ne detenga pienamente i diritti e la partecipazione non violi contratti editoriali, diritti di terzi o altri vincoli di pubblicazione.

3.5
Non sono ammesse:
• opere che violano diritti di terzi, inclusi copyright, marchi, diritto d’immagine, privacy o diritti morali;
• opere plagiarie o comunque non nella piena disponibilità dell’autore;
• contenuti illegali, diffamatori, incitanti all’odio, alla violenza o alla discriminazione;
• contenuti che includano dati personali di terze persone senza consenso o senza adeguata base giuridica;
• opere generate integralmente da IA e presentate senza intervento critico, selezione, revisione o assunzione di responsabilità da parte di un autore umano.


Art. 4 — Lingua

4.1
L’opera deve essere presentata in lingua italiana.

4.2
È ammessa la scrittura originale in lingua straniera tradotta in italiano.
L’autore è responsabile della qualità della traduzione, anche quando effettuata o assistita tramite strumenti IA.

4.3
In caso di traduzione, il processo di traduzione e adattamento deve essere indicato nella Dichiarazione di Trasparenza.

4.4
È possibile allegare la versione originale in altra lingua come riferimento, fermo restando che la valutazione di merito avverrà esclusivamente sul testo in lingua italiana.

4.5
Sono ammesse brevi frasi in lingua straniera o dialetto se funzionali alla narrazione, alla voce del testo o alla resa del glitch linguistico o culturale.


Art. 5 — Formato, lunghezza e categorie

5.1
Le opere sono suddivise in due fasce di lunghezza, calcolate in caratteri spazi inclusi:
• Frequenza Breve: da 10.000 a 50.000 caratteri spazi inclusi;
• Frequenza Estesa: da 50.001 a 250.000 caratteri spazi inclusi.

5.2
Le fasce Frequenza Breve e Frequenza Estesa individuano esclusivamente la lunghezza delle opere e non costituiscono sezioni di gara separate. La categoria Frequenza Estesa non è soggetta a un limite numerico prestabilito.
Qualora il numero delle opere ricevute renda oggettivamente difficile garantire tempi e qualità della valutazione umana, l’organizzazione potrà sospendere anticipatamente le nuove candidature della sola categoria Frequenza Estesa, dandone comunicazione sul sito ufficiale. Le opere regolarmente ricevute prima della comunicazione di sospensione restano valide e ammesse alla verifica. La categoria Frequenza Breve resta aperta fino alla scadenza generale, salvo quanto previsto dall’Art. 16.

5.3
La verifica di conformità formale non costituisce giudizio di merito e non è effettuata dall’IA in modo autonomo.

5.4
I formati accettati sono .docx e .pdf.

5.5
Nel file dell’opera devono comparire esclusivamente il titolo, lo pseudonimo scelto dall’autore e il testo. Non devono comparire nome reale, firma, biografia, email, link, profili social o altri elementi identificativi. La presenza di elementi identificativi nel file dell’opera può comportare l’esclusione. Si raccomanda di verificare che anche le proprietà e i metadati del file, incluso il campo “autore”, non riportino il nome reale; qualora presenti, la segreteria potrà rimuoverli prima della trasmissione del testo ai lettori.

5.6
Formattazione consigliata: font leggibile, corpo 12, interlinea 1,5, margini ordinari. La formattazione non produce punteggio autonomo, ma deve consentire una lettura agevole.


Art. 6 — Pseudonimo e valutazione anonima

6.1
La valutazione avviene in forma anonima per garantire l’imparzialità del giudizio.

6.2
Ogni partecipante deve indicare uno pseudonimo obbligatorio, che sarà l’unico riferimento utilizzato durante le fasi di valutazione.

6.3
Nome, cognome e dati reali sono richiesti esclusivamente per finalità organizzative, amministrative, legali e di comunicazione con il partecipante.

6.4
I dati reali non saranno condivisi con il Comitato di lettura o con la Giuria finale prima della conclusione della valutazione.

6.5
È responsabilità del partecipante assicurarsi che il file dell’opera non contenga elementi riconducibili alla sua identità reale.


Art. 7 — Modalità di invio e scadenze

7.1
L’invio delle opere deve avvenire esclusivamente tramite email all’indirizzo: kainonrisponde@gmail.com
Non saranno considerate opere inviate tramite social, messaggistica privata o altri canali non ufficiali.

7.2
L’oggetto della email deve seguire il formato:
FK2026 — [Titolo Opera] — [PSEUDONIMO].
Esempio: FK2026 — Il sussurro del codice — GLITCHWRITER.

7.3
Allegati obbligatori:
• file dell’opera, nominato preferibilmente Titolo_PSEUDONIMO.docx oppure Titolo_PSEUDONIMO.pdf;
• Dichiarazione di Trasparenza IA compilata utilizzando il modulo ufficiale v2 e allegata obbligatoriamente come file separato.

7.4
Nel corpo della email il partecipante deve indicare: nome e cognome reali, pseudonimo corrispondente a quello indicato nell’opera, Paese di residenza e una breve biografia facoltativa di massimo 100 parole. La biografia sarà utilizzata solo in caso di selezione e previa autorizzazione.

7.5
L’organizzazione invierà una conferma di ricezione entro 7 giorni lavorativi. La conferma attesta esclusivamente la ricezione dei materiali e non costituisce ammissione definitiva al concorso. L’opera sarà ammessa dopo la verifica della completezza dell’invio e della conformità ai requisiti formali. In assenza di conferma, il partecipante potrà reinviare la comunicazione segnalando il precedente invio.


Art. 8 — Uso dell’IA e Dichiarazione di Trasparenza

8.1
L’uso di strumenti di intelligenza artificiale è ammesso, anche in forma estesa, a condizione che venga dichiarato con trasparenza e che l’autore umano assuma la responsabilità finale dell’opera.

8.2
L’IA può partecipare alla scrittura, alla revisione, alla traduzione, all’organizzazione o alla generazione di materiali, ma non può sostituire la responsabilità di chi firma.

8.3
Ogni partecipante deve autocertificare il proprio metodo di lavoro scegliendo una delle seguenti classi di ibridazione:

Classe A — Assistenza minima.
Testo scritto dall’autore. L’IA è stata usata esclusivamente per revisione formale, correzione ortografica, supporto linguistico, traduzione assistita o suggerimenti stilistici marginali. La struttura, il ritmo, le immagini e le scelte narrative restano riconducibili all’autore.

Classe B — Co-creazione simbiotica.
Testo nato da un dialogo iterativo tra autore e IA. L’autore ha fornito l’impianto, i materiali, la direzione narrativa o concettuale, ha selezionato gli output, ha riscritto parti significative e ha autorizzato la versione finale. Il contributo IA è rilevante, ma subordinato alla visione e alla responsabilità dell’autore umano.

Classe C — Distant Writing / Regia algoritmica.
Testo generato prevalentemente tramite strumenti IA, sotto progettazione, guida, selezione, scarto, revisione e validazione dell’autore umano. Il merito non risiede nel prompt come oggetto tecnico, ma nella capacità di regia, selezione e responsabilità finale.

8.4
La Dichiarazione di Trasparenza IA deve essere compilata utilizzando il modulo ufficiale v2. Le informazioni richieste dal modulo hanno funzione di trasparenza e documentazione del processo e non attribuiscono punteggio letterario autonomo.

8.5
Non sono ammesse opere prodotte massivamente tramite IA senza intervento critico, selezione, revisione o assunzione di responsabilità autoriale sostanziale da parte dell’autore umano.

8.6
L’eventuale richiesta di chiarimento sulla Dichiarazione di Trasparenza non comporta automaticamente esclusione o penalizzazione. L’esclusione può avvenire in caso di dichiarazioni false, assenza della dichiarazione obbligatoria, violazione dei diritti di terzi o mancato rispetto del presente regolamento.


Art. 9 — Termini e calendario

9.1
Il calendario operativo previsto è il seguente:
• apertura iscrizioni: 15 settembre 2026;
• termine ultimo invio opere: 31 ottobre 2026, ore 23:59 secondo l’ora italiana;
• comunicazione degli esiti: entro il 31 gennaio 2027, salvo proroghe motivate.

9.2
Le opere ricevute dopo le ore 23:59 del 31 ottobre 2026, secondo l’ora italiana, non saranno prese in considerazione, salvo eventuale proroga ufficialmente comunicata ai sensi del successivo comma 9.3. Faranno fede la data e l’ora di ricezione della email sui server dell’organizzazione.

9.3
L’organizzazione si riserva la facoltà di prorogare il termine di chiusura delle iscrizioni qualora ciò si renda necessario per esigenze organizzative, tecniche o per garantire il regolare svolgimento del concorso. L’eventuale proroga sarà comunicata sul sito ufficiale prima della scadenza vigente e, ove rilevante, ai partecipanti già iscritti tramite email. La scadenza generale non potrà essere anticipata, salvo la sospensione della sola categoria Frequenza Estesa ai sensi dell’Art. 5.2 o i casi di sospensione, rinvio o annullamento previsti dall’Art. 16.


Art. 10 — Procedura di valutazione, supporto tecnico e giuria

10.1
La valutazione si ispira al Protocollo di Risonanza FKAI v1.11, che osserva l’esperienza concreta della lettura: cosa resta, cosa si spegne e cosa continua nel lettore dopo la sosta.

10.2
Il processo di valutazione si articola in tre fasi: controllo formale e anonimizzazione; preselezione affidata al Comitato di lettura; valutazione delle opere finaliste affidata alla Giuria finale.

10.3
Il controllo formale è svolto dall’organizzazione o dalla segreteria del concorso e riguarda la completezza dell’invio, il rispetto dei requisiti previsti dal presente Regolamento e l’assenza di elementi identificativi nel file dell’opera. Il controllo formale non costituisce una valutazione di merito.

10.4
Il Comitato di lettura è composto da almeno tre persone scelte tra editor, lettori, scrittori, professionisti della cultura o altre figure con esperienza e sensibilità verso la scrittura contemporanea. Il Comitato opera sotto il coordinamento dell’organizzazione. I nomi dei componenti potranno essere comunicati progressivamente sul sito ufficiale, previa accettazione esplicita del ruolo.

10.5
Ogni opera ammessa è affidata ad almeno due componenti del Comitato di lettura, che effettuano letture indipendenti in forma anonima e utilizzano criteri e strumenti di valutazione comuni.

10.6
In presenza di valutazioni significativamente divergenti, l’opera è affidata a una terza persona per un’ulteriore lettura. Il coordinamento del Comitato verifica il percorso di preselezione e la corretta applicazione del metodo comune.

10.7
Le letture preliminari possono iniziare durante il periodo di apertura delle iscrizioni. La rosa finale è definita soltanto dopo la scadenza, confrontando tutte le opere ammesse.

10.8
Al termine della preselezione, il Comitato individua un’unica rosa composta da un massimo di 15 opere finaliste complessive, senza distinzione tra Frequenza Breve e Frequenza Estesa. Il numero delle opere finaliste può essere inferiore qualora non venga raggiunto un livello qualitativo ritenuto adeguato. La preselezione non determina l’ordine finale né l’assegnazione dei riconoscimenti.

10.9
Le opere finaliste sono lette integralmente e valutate dalla Giuria finale secondo il Protocollo di Risonanza FKAI v1.11. La Giuria finale determina i vincitori e le eventuali menzioni. Comitato di lettura e Giuria finale sono funzioni distinte; eventuali componenti presenti in entrambe le fasi saranno indicati con trasparenza.

10.10
Il Comitato di lettura e la Giuria finale possono confrontarsi con strumenti di intelligenza artificiale per ricevere osservazioni, domande, collegamenti, interpretazioni o supporto tecnico e documentale. Ogni contributo dell’IA deve essere verificato, accolto o respinto dalla persona responsabile della lettura. L’IA non ammette o esclude opere, non seleziona autonomamente le finaliste, non attribuisce punteggi vincolanti e non determina vincitori o menzioni.

10.11
Con l’invio dell’opera, il partecipante prende atto che il testo potrà essere trattato mediante strumenti di intelligenza artificiale esclusivamente per le finalità tecniche, organizzative, documentali o interpretative non decisionali previste dal presente Regolamento e dal Protocollo di Risonanza.
L’organizzazione adotterà, quando disponibili, impostazioni e modalità volte a impedire o limitare l’impiego dei testi per l’addestramento dei sistemi utilizzati.

10.12
La Giuria finale è composta da lettori, scrittori, editor, studiosi, professionisti o altre figure competenti in narrativa, scrittura ibrida, intelligenza artificiale, critica, cultura digitale o valutazione testuale. I nomi dei componenti saranno pubblicati sul sito ufficiale prima dell’avvio della valutazione finale, previa accettazione esplicita del ruolo.

10.13
Tutti i componenti del Comitato di lettura e della Giuria finale devono dichiarare eventuali conflitti di interesse e astenersi dalla valutazione di opere i cui autori siano riconoscibili o con i quali intrattengano rapporti personali, professionali o editoriali tali da compromettere l’imparzialità del giudizio. L’opera sarà riassegnata a un altro componente.

10.14
I criteri di valutazione sono quelli previsti dal Protocollo di Risonanza FKAI, con particolare riferimento a:
• traccia concreta lasciata dal testo dopo la sosta;
• coerenza interna della promessa narrativa o concettuale;
• originalità e profondità del punto di vista;
• voce, presenza, necessità, attrito e immaginazione;
• presenza di una Terza Voce verificabile attraverso Memoria Zero e Test di Resistenza;
• coerenza della Dichiarazione di Trasparenza, verificata soltanto dopo la lettura secondo la Regola di sequenza prevista dal Protocollo di Risonanza FKAI v1.11.

10.15
Le valutazioni del Comitato di lettura e il giudizio della Giuria finale sono insindacabili e inappellabili.

10.16
La Giuria finale può non assegnare uno o più riconoscimenti qualora le opere non raggiungano gli standard qualitativi richiesti.

10.17
La qualifica di Main sponsor non attribuisce ad Agendafilosofica alcun potere autonomo di ammissione, esclusione, valutazione o assegnazione dei riconoscimenti. L’eventuale partecipazione alla Giuria di persone collegate al Main sponsor avviene esclusivamente nel ruolo di giurato e resta soggetta alle regole di imparzialità e conflitto di interesse previste dal presente articolo.


Art. 11 — Riconoscimenti, Premio Speciale e valorizzazione

11.1
La partecipazione al concorso è gratuita. Il concorso non prevede premi in denaro, gettoni di presenza o rimborsi spese. È previsto il Premio Speciale “Week-end a Cervia”, disciplinato dai commi 11.3–11.5.

11.2
La Giuria finale assegna un unico Premio Kairos — Miglior voce ibrida — quale riconoscimento principale del concorso, scelto tra tutte le opere finaliste senza distinzione tra Frequenza Breve e Frequenza Estesa. Potrà inoltre assegnare, secondo le classi di partecipazione effettivamente presenti, gli ulteriori riconoscimenti e le menzioni indicati di seguito:
• Premio Icaro — Miglior risonanza in Classe C / Distant Writing;
• Premio Daedalus — Miglior regia umana su generazione IA estesa;
• Menzioni speciali, ad esempio Miglior Glitch Narrativo, Miglior Integrazione Umano–IA, Menzione Memoria Zero o altre menzioni motivate dalla giuria.

11.3
All’autore o all’autrice dell’opera vincitrice del Premio Kairos — Miglior voce ibrida — è attribuito anche il Premio Speciale “Week-end a Cervia”, messo a disposizione in collaborazione con il Main sponsor Agendafilosofica. Il premio consiste in un soggiorno della durata di 3 giorni per una persona. Il premio è garantito, personale, non cedibile e non convertibile in denaro. Il periodo di fruizione sarà concordato successivamente con il vincitore, tenendo conto delle disponibilità organizzative. Le prestazioni comprese nel soggiorno e le eventuali spese non incluse saranno definite dall’organizzazione e dal Main sponsor e comunicate al vincitore prima della conferma definitiva del periodo di fruizione.

11.4
Il Premio Speciale è assegnato a un solo vincitore e non è attribuibile ex aequo. In caso di rinuncia alla componente esperienziale, il riconoscimento letterario eventualmente conseguito resta valido; il soggiorno non può essere ceduto a terzi né sostituito con denaro o altri beni.

11.5
La cerimonia finale di premiazione si svolgerà in data, sede e modalità comunicate successivamente dall’organizzazione con congruo preavviso. Il vincitore del Premio Speciale è tenuto a partecipare alla cerimonia, preferibilmente in presenza; qualora la presenza fisica non sia possibile, è ammesso il collegamento online in diretta secondo le modalità indicate dall’organizzazione. Il vincitore dovrà confermare la propria partecipazione entro il termine comunicato. La mancata partecipazione, in assenza di un impedimento tempestivamente comunicato e valutato dall’organizzazione, potrà essere considerata rinuncia alla sola componente esperienziale del premio, fermo restando il riconoscimento letterario. La cerimonia di premiazione e il periodo di fruizione del soggiorno sono momenti distinti e possono svolgersi in date diverse.

11.6
I riconoscimenti hanno valore culturale, simbolico e di visibilità. Fatto salvo il Premio Speciale di cui ai commi precedenti, non implicano trasferimento di diritti, obblighi editoriali o garanzie di pubblicazione commerciale.

11.7
Ai vincitori e ai menzionati l’organizzazione potrà proporre, previo consenso esplicito:
• pubblicazione dell’opera o di un estratto nella sezione dedicata del sito www.frequenzakai.it;
• intervista tecnica o conversazione sul metodo di scrittura ibrida utilizzato;
• certificato digitale di merito firmato dalla Giuria finale o dall’organizzazione;
• segnalazione culturale o redazionale sui canali del progetto.

11.8
Eventuali recensioni, segnalazioni editoriali, link a libri già pubblicati o altri contenuti informativi sono separati dal premio e non costituiscono compenso, obbligo editoriale o sfruttamento economico dell’opera.


Art. 12 — Comunicazione degli esiti, trasparenza e AI Act

12.1
Durante tutte le fasi di valutazione, i testi e i dati dei partecipanti resteranno riservati e non saranno pubblicati o condivisi con soggetti estranei all’organizzazione, al Comitato di lettura e alla Giuria finale, nei limiti necessari alla gestione del concorso.

12.2
Gli autori delle opere finaliste riceveranno una comunicazione individuale via email. L’elenco delle opere finaliste sarà pubblicato sul sito ufficiale mediante titolo, pseudonimo o codice identificativo, nel rispetto delle scelte dell’autore e dell’Informativa Privacy.

12.3
Al termine della valutazione finale, tutti gli autori finalisti riceveranno una comunicazione dell’esito conclusivo. I vincitori e gli eventuali menzionati saranno contattati prima della comunicazione pubblica, anche per acquisire o confermare le autorizzazioni relative alla pubblicazione dei dati e alla valorizzazione dell’opera.

12.4
Ai partecipanti le cui opere non rientrano tra le finaliste non saranno inviate comunicazioni individuali dell’esito, punteggi, schede di lettura o motivazioni. La pubblicazione degli esiti sul sito ufficiale costituirà comunicazione ufficiale del concorso.

12.5
L’autore ha diritto di rimanere anonimo anche in caso di selezione, vittoria o menzione. La pubblicazione del nome reale, della biografia, di estratti o del testo integrale avverrà soltanto secondo le opzioni scelte nell’Allegato B. La partecipazione alla cerimonia di premiazione non comporta di per sé autorizzazione alla pubblicazione del nome reale. L’eventuale utilizzo di fotografie, registrazioni audio o riprese video identificative avverrà nei limiti del consenso specifico espresso dall’interessato.

12.6
In assenza di consenso alla pubblicazione di dati identificativi, l’organizzazione potrà comunicare esclusivamente lo pseudonimo, un codice identificativo o dati aggregati, secondo quanto compatibile con le scelte dell’autore.

12.7
L’organizzazione adotta misure di trasparenza coerenti con il Regolamento UE 2024/1689, con particolare attenzione agli obblighi informativi relativi all’interazione con sistemi di intelligenza artificiale e all’uso di contenuti generati o assistiti da IA. Gli strumenti IA impiegati dall’organizzazione, dal Comitato di lettura o dalla Giuria finale non sostituiscono le decisioni umane.

12.8
I partecipanti sono informati che il concorso riguarda opere assistite o generate anche con strumenti IA e che ogni uso dell’IA deve essere dichiarato secondo l’Allegato A.


Art. 13 — Proprietà intellettuale e diritti d’autore

13.1
L’autore mantiene la piena ed esclusiva titolarità dei diritti morali e patrimoniali sull’opera inviata.

13.2
La partecipazione al concorso non comporta trasferimento di copyright, cessione di diritti esclusivi o concessione di sfruttamento economico dell’opera all’organizzazione.

13.3
Solo in caso di selezione e previo consenso esplicito dell’autore, l’autore concede all’organizzazione una licenza non esclusiva, gratuita e revocabile per la pubblicazione dell’opera o di estratti sul sito www.frequenzakai.it e sui canali collegati al progetto, nei limiti indicati nell’Allegato B.

13.4
L’autore resta libero di pubblicare, modificare, vendere, proporre o utilizzare l’opera altrove in qualsiasi momento.

13.5
L’autore garantisce che l’opera è nella propria disponibilità, che non viola diritti di terzi e che l’eventuale uso di strumenti IA è stato effettuato nel rispetto delle condizioni applicabili e del presente regolamento.

13.6
L’organizzazione non utilizzerà le opere inviate per l’addestramento di modelli di intelligenza artificiale né concederà a terzi licenze, autorizzazioni o diritti di training sulle opere senza consenso esplicito, specifico e separato dell’autore.

13.7
Eventuali future pubblicazioni, antologie, raccolte, accordi editoriali o valorizzazioni ulteriori delle opere selezionate saranno regolati, se necessario, da accordi separati e non esclusivi, fondati su consenso espresso dell’autore.


Art. 14 — Responsabilità, esclusioni e manleva

14.1
L’autore dichiara e garantisce, sotto la propria responsabilità, che:
• l’opera è originale o comunque nella piena disponibilità dell’autore;
• l’opera non costituisce plagio;
• l’opera non viola copyright, marchi, privacy, diritto d’immagine o altri diritti di terzi;
• l’opera non contiene contenuti illegali, diffamatori, discriminatori o incitanti all’odio;
• la Dichiarazione di Trasparenza è veritiera e rappresenta in modo corretto il processo di lavoro.

14.2
L’autore è l’unico responsabile dei contenuti inviati.

14.3
L’organizzazione non ha l’obbligo di verificare integralmente l’originalità di ogni opera rispetto a database globali, archivi editoriali o fonti esterne, salvo controlli ragionevoli e proporzionati in caso di dubbi o segnalazioni.

14.4
L’autore si impegna a manlevare e tenere indenne l’organizzazione e l’organizzatrice Lucaciu Elena Nana da qualsiasi pretesa, azione, danno, costo o spesa derivante da violazioni del presente regolamento, diritti di terzi, plagi, diffamazioni, violazioni di privacy o dichiarazioni non veritiere legate all’opera inviata.

14.5
L’organizzazione si riserva il diritto di escludere in qualsiasi fase le opere non conformi al regolamento o che presentino profili di rischio legale, reputazionale, etico o organizzativo.


Art. 15 — Trattamento dei dati personali

15.1
I dati raccolti possono includere: nome, cognome, email, Paese di residenza, pseudonimo, opera, Dichiarazione di Trasparenza, eventuale biografia, preferenze di pubblicazione e comunicazioni con l’organizzazione.

15.2
I dati sono trattati esclusivamente per:
• gestione organizzativa, tecnica e amministrativa del concorso;
• comunicazioni ufficiali relative alla partecipazione, agli esiti e agli aggiornamenti;
• controllo formale, preselezione e valutazione anonima delle opere;
• eventuale pubblicazione di finalisti, vincitori, menzionati, biografie, estratti o opere, soltanto nei limiti del consenso espresso dall’autore;
• archivio interno, documentazione del processo e tutela dell’organizzazione in caso di contestazioni;
• organizzazione e fruizione del Premio Speciale di cui all’Art. 11, compresa, ove necessaria, la comunicazione ai soggetti coinvolti nell’organizzazione del soggiorno dei soli dati strettamente necessari a tale finalità.

15.3
Il trattamento dei dati necessari alla gestione della partecipazione si fonda sull’esecuzione delle attività richieste dall’interessato mediante l’invio dell’opera e sull’interesse legittimo dell’organizzazione alla corretta gestione del concorso. La pubblicazione di dati identificativi, biografie, estratti o opere avviene solo sulla base del consenso espresso dall’autore.

15.4
I dati saranno conservati per la durata del concorso e per i 12 mesi successivi alla comunicazione degli esiti, salvo necessità di ulteriore conservazione per finalità di tutela, contestazioni, obblighi di legge o archivio storico in forma anonimizzata o pseudonimizzata ove possibile.

15.5
Ogni partecipante può esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità ove applicabile, scrivendo al Titolare del trattamento.

15.6
Titolare del trattamento: Lucaciu Elena Nana. Contatto ufficiale per la gestione del concorso e delle opere: kainonrisponde@gmail.com
Per comunicazioni generali relative al progetto Frequenza Kai può essere utilizzato anche frequenzakai@gmail.com

15.7
Per i dettagli completi sul trattamento dei dati personali si rimanda all’Informativa Privacy pubblicata sul sito www.frequenzakai.it o allegata ai materiali del concorso.


Art. 16 — Modifiche, forza maggiore, annullamento e accettazione

16.1
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, integrare o chiarire il presente Regolamento qualora ciò si renda necessario per esigenze organizzative, normative, tecniche, per cause sopravvenute o per garantire il corretto svolgimento del concorso e la tutela dei partecipanti. Le modifiche non potranno pregiudicare retroattivamente le candidature già validamente presentate né alterare arbitrariamente i criteri di valutazione delle opere già ammesse.

16.2
Ogni modifica sostanziale sarà pubblicata sul sito ufficiale www.frequenzakai.it con indicazione della nuova versione e della relativa data. Qualora la modifica incida sui partecipanti già iscritti, sarà comunicata anche tramite email.

16.3
L’organizzazione si riserva il diritto di prorogare scadenze, sospendere, rinviare o annullare il concorso in caso di forza maggiore, problemi tecnici, numero insufficiente di opere conformi, indisponibilità del Comitato di lettura o della Giuria finale, impedimenti personali dell’organizzatrice, modifiche normative o altre circostanze non prevedibili o non controllabili.

16.4
In caso di annullamento, non essendo previste quote di iscrizione né premi in denaro, nulla sarà dovuto ai partecipanti a titolo di rimborso, indennizzo o compensazione. Il Premio Speciale di cui all’Art. 11 è subordinato al regolare svolgimento e alla conclusione del concorso.

16.5
La partecipazione al concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento, degli allegati e delle eventuali comunicazioni ufficiali pubblicate o inviate dall’organizzazione.

16.6
Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, l’organizzazione potrà adottare decisioni ragionevoli e proporzionate, coerenti con le finalità culturali del concorso, la tutela dei partecipanti e la sostenibilità della valutazione.

16.7
Le candidature presentate secondo una precedente versione del Regolamento restano valide. Qualora una modifica successiva renda necessaria un’integrazione documentale, l’organizzazione potrà richiederla concedendo al partecipante un termine ragionevole per regolarizzare la candidatura, senza perdita della data originaria di invio e senza pregiudizio nella valutazione di merito.

16.8
La versione del Regolamento pubblicata sul sito con il numero e la data più recenti sostituisce, dalla data di pubblicazione, le versioni precedenti per gli aspetti modificati. Le versioni precedenti restano archiviate per finalità di trasparenza e tracciabilità.


Allegato A — Dichiarazione di Trasparenza IA

La Dichiarazione di Trasparenza IA è costituita dal modulo ufficiale v2, documento separato e parte integrante del presente Regolamento. Il modulo deve essere compilato e allegato come file separato insieme all’opera. Il file dell’opera deve restare anonimo e contenere esclusivamente titolo, pseudonimo e testo.

Allegato B — Consenso alla pubblicazione (vincitori e menzionati)

Da compilare solo in caso di selezione, vittoria o menzione. La mancata autorizzazione alla pubblicazione non annulla il riconoscimento, salvo diversa esigenza organizzativa comunicata dall’organizzazione.

Titolo opera: ________________________________________________
Pseudonimo: _________________________________________________
Nome e cognome reale: ________________________________________

Autorizzo, se selezionato/a, le seguenti forme di pubblicazione o comunicazione:
☐ Pubblicazione del solo pseudonimo e titolo dell’opera
☐ Pubblicazione del nome e cognome reale
☐ Pubblicazione della biografia breve fornita dall’autore
☐ Pubblicazione di un estratto dell’opera
☐ Pubblicazione del testo integrale dell’opera
☐ Intervista testuale, audio o video sul processo di scrittura
☐ Condivisione sui canali social di Frequenza Kai
☐ Acconsento alla realizzazione e pubblicazione di fotografie e/o riprese audio-video che mi ritraggano durante la cerimonia di premiazione, nei limiti indicati nell’Informativa Privacy.

Eventuali limiti o note dell’autore:
______________________________________________________

Confermo che ogni autorizzazione sopra indicata è concessa in forma non esclusiva, gratuita e revocabile, senza trasferimento dei diritti d’autore sull’opera.
Data: ____________________
Firma/Nome autore: ______________________________



Libri di narrativa e manuali per scrittori: